Ajouter des utilisateurs à une organisation
Un 'utilisateur' est un individu qui accède au logiciel ou aux services Wilcom, que ce soit en tant que 'propriétaire' ou 'membre' d'une organisation. Pour ajouter un utilisateur...
Pour ajouter des utilisateurs à une organisation...
- Accédez au page Utilisateurs à partir du menu Compte Wilcom.
- Cliquez Ajouter utilisateur en haut de la page.
- Entrez les détails requis:
- Nom complet
- Adresse e-mail
- Détails facultatifs comme rôle ou département.
- Examiner et s'assurer que tous les détails sont corrects.
- Cliquez Ajouter. Vous verrez...
- Cliquez Envoyer l'invitation. L'utilisateur recevra un courriel pour examiner et accepter l'invitation.
Prochaines étapes...
Wilcom Account Management envoie un e-mail d'invitation au nouvel utilisateur avec des instructions pour rejoindre l'organisation. L'e-mail comprend un lien permettant à l'utilisateur d'accepter l'invitation et de configurer son compte. Les étapes suivantes jouent ensuite...
- Le nouvel utilisateur apparaît dans la liste Utilisateurs avec un statut de 'En attente'. Cela signifie qu'ils n'ont pas encore accepté l'invitation.
- Si l'utilisateur ne répond pas, l'invitation peut en avoir la page Utilisateurs. Les invitations expirent généralement après 7 jours, nécessitant une nouvelle invite si elles ne sont pas acceptées à temps.
- Utilisateur devient actif dès son acceptation...
- Une fois que l'utilisateur accepte l'invitation et termine l'inscription, ils sont officiellement ajoutés à l'organisation.
- Leur statut se met à jour de 'En attente' à 'Membre'.
- Ils accèdent aux applications et autorisations attribuées en fonction de leur rôle.
- Si l'utilisateur décline l'invitation, son statut passe à 'Rejeté'.
La fonction 'Transfert de compte' de Wilcom permet aux propriétaires d'inviter existante utilisateurs Wilcom pour rejoindre leur organisation. Lorsqu'ils sont acceptés, les licences, abonnements et broderie de l'utilisateur actifs - i.e. tableaux de prix, collections de fils et estimations - sont transférés à l'organisation pour la gestion centrale.