Wilcoms ,Account Move'-Funktion ermöglicht es Eigentümern, bestehende Wilcom-Benutzer einzuladen, ihrer Organisation beizutreten. Wenn akzeptiert, werden Lizenzen, Abonnements und Stickressourcen des Benutzers – d.h.Schätzungen und zugehörige Preistabellen und Thread Sammlungen – Sie werden an die Organisation zur zentralen Verwaltung übertragen.
Im Account Management-System von Wilcom werden die Begriffe ,Verschieben', ,Transfer' und ,Merge' austauschbar verwendet, um den Prozess der Kombination eines Benutzers zu einer Organisation zu beschreiben.
Vorteile...
Nutzen | Beschreibung |
Vereinfachte Team Management | - Steuern Sie alle Lizenzen und Assets über ein einziges Dashboard.
- Zugriff nach Bedarf neu zuweisen oder widerrufen.
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Optimierte Abrechnung | - Ersetzen Sie einzelne Abonnements durch unternehmensweite Lizenzen.
- Vermeiden Sie doppelte Zahlungen oder Serviceausfälle.
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Zentralisierte Vermögenswerte
| - Greifen Sie zusammengeführte Schätzungen, Thread-Sammlungen und Preistabellen zu und verwalten Sie sie.
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Wie es funktioniert
Für Eigentümer der Organisation:
- Gehe zu Benutzer in Ihrem Organisationskonto und wählen Sie Benutzer hinzufügen.
- Geben Sie die Details und die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
- Wenn der Benutzer über ein bestehendes Wilcom-Konto verfügt, erhält er eine Einladung, der Organisations-E-Mail beizutreten.
- Sobald der Benutzer akzeptiert, werden Sie benachrichtigt, um den Umzug zu überprüfen und zu bestätigen.
- Nach der Bestätigung werden ihre Benutzerdaten, Lizenzen und Assets unter Ihre Organisation verschoben.
Für bestehende Nutzer (Einladungen):
- Sie erhalten eine E-Mail-Einladung, um Ihr Konto in eine Organisation zu verschieben.
- Überprüfen Sie, was übertragen wird und was mit Ihren Abonnements passieren wird.
- Akzeptieren oder ablehnen Sie die Umzugsanfrage.
- Wenn Ihr Konto akzeptiert, wird Ihr Konto Mitglied der Organisation und Ihre Apps, Lizenzen und Assets werden übertragen.
Was übertragen wird
- Kontodaten – d.h. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten
- Aktive Lizenzen und Apps
- Alle vom Benutzer generierten Schätzungen zusammen mit allen zugehörigen Preistabellen. Siehe auch Übertragene Vermögenswerte & Lizenzen.
EmbroideryStudio- und WilcomWorkspace-Abonnements mit Lizenzen verfallen zum Verlängerungsdatum.
Einschränkungen
- Nur bestehende Konten mit Ein Benutzer kann auf ein Organisationskonto übertragen werden.
- Sobald ein Konto auf ein Organisationskonto übertragen wurde, kann es nicht rückgängig gemacht oder auf eine andere Organisation übertragen werden.
- Abonnements werden gekündigt, und Lizenzen verfallen zum Verlängerungsdatum und müssen ersetzt werden.
- Ein Benutzerkonto, das in ein Organisationskonto verschoben wird, wird zu einem Mitgliedskonto, was bedeutet, dass der Organisationseigentümer nur App-Einstellungen wie Thread-Sammlungen und Preistabelle verwalten kann.
- EmbroideryStudio-Studien bleiben nach dem Umzug aktiv, aber Truesizer-Studien enden, wenn der Umzug abgeschlossen ist.
- Übertragene CorelDRAW-Lizenzen bleiben für den Benutzer zugänglich, der sie aktiviert hat. Kontaktieren Sie CorelDRAW-Support zur Neuzuweisung.
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